— Questions fréquentes —
Devis, prestations, zones d'intervention, allergies, partenaires, gérance de lieux. 20 réponses consolidées.
Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact, par téléphone au 06 64 86 18 08 ou en réservant un rendez-vous direct via notre agenda Calendly. Nous vous répondons sous 24h ouvrées avec une proposition personnalisée. Le devis détaillé est gratuit et sans engagement.
Pour les mariages, nous recommandons de nous contacter 6 à 12 mois à l'avance — les dates de mai à septembre se réservent particulièrement vite en Provence. Pour les événements corporate et célébrations privées, un délai de 4 à 8 semaines est généralement suffisant. Nous traitons également des demandes plus urgentes selon disponibilités.
Les prestations mariage Best Events débutent à partir de 129,90 € par personne (formule Brasero Live, 50 convives et plus) et évoluent selon la formule choisie — Perfect Wedding (159,90 €/pers, tout-inclus) ou Signature (199,90 €/pers, premium) — les animations culinaires, le nombre de convives et le niveau de service. Chaque devis est personnalisé en fonction de votre projet et de votre lieu de réception.
Les conditions d'annulation figurent à l'article 7 de nos conditions générales de vente, que vous signez avec votre devis : le dédit dû est de 50 % du montant TTC du devis pour une annulation à 30 jours de l'événement, 65 % entre 15 et 30 jours, et 80 % entre 7 et 14 jours. En deçà de 7 jours, la totalité est due. Nous étudions toujours les cas particuliers — force majeure, report. Le texte intégral est consultable sur la page Conditions générales de vente.
Absolument. Nos chefs adaptent les menus à toutes les contraintes alimentaires : allergies (gluten, lactose, fruits à coque, etc.), régimes végétariens, végétaliens, halal, casher, sans sucre. Nous demandons systématiquement la liste des contraintes en amont pour préparer des alternatives à la hauteur du menu principal.
Oui, une séance de dégustation est proposée pour les mariages et événements de plus de 100 convives. Vous testez le menu sélectionné directement à notre laboratoire de Draguignan, avec ajustements possibles avant validation finale.
Le brasero est notre animation culinaire signature : environ une heure de cuisson live de viandes maturées devant les convives, orchestrée par notre Chef de Partie Viandes. Une expérience visuelle et olfactive immersive qui devient le moment fort de l'événement. Cœur de la formule Brasero Live, il s'intègre aussi en option aux formules Signature et Perfect Wedding.
Nous intervenons principalement dans le Var (Draguignan, Saint-Tropez, Fréjus, Saint-Raphaël, Hyères, Toulon) et les Alpes-Maritimes (Cannes, Nice, Grasse, Antibes, Mougins). Nous pouvons également nous déplacer sur demande dans toute la région PACA, et exceptionnellement au-delà pour des projets spécifiques.
Oui, sur demande. Nous avons accompagné des événements à Paris, Lyon, Monaco et à l'international (Italie, Suisse). Les frais de déplacement et de mobilisation logistique sont intégrés au devis selon la distance et la complexité du projet.
Oui — notre réseau d'excellence regroupe 20+ partenaires sélectionnés : wedding planners, photographes, vidéastes, musiciens, animations, pâtissiers, fleuristes, location de matériel. Découvrez-les sur notre page Partenaires. Tous sont des professionnels vérifiés avec qui nous collaborons régulièrement.
Notre réseau référence plus de 36 lieux d'exception en Provence et Côte d'Azur : châteaux, domaines viticoles, bastides, couvents, ranchs, catamarans premium et hélistation. Découvrez l'ensemble sur notre carte interactive page Lieux.
Best Events est traiteur événementiel haut de gamme, pas wedding planner. Nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de wedding planners partenaires (AP Mariage, La Lune Bleue, Adévents, Story by Ludi) qui orchestrent l'organisation complète de votre mariage tandis que nous prenons en charge l'excellence gastronomique.
Il n'y a pas de mauvaise question : il y a des réceptions que l'on prépare mieux quand on les pose.
Oui — séminaires, conventions, soirées de gala, événements de lancement, team building culinaire. Nous adaptons l'offre au format (cocktail debout, dîner assis, buffet thématique) et au budget. Notre signature corporate inclut animations culinaires live et menus identitaires pour la marque.
Best Events propose un service B2B de gérance de lieux événementiels : nous prenons en charge la commercialisation, la coordination opérationnelle et la prestation traiteur de votre domaine, château ou propriété. Solution clé en main pour propriétaires souhaitant valoriser leur lieu sans gérer le quotidien événementiel.
IE GRUP (International Event Group, anciennement Groupe Best) est un réseau d'agences événementielles partageant ressources, standards et expertises à l'échelle internationale. Best Events en est membre fondateur. Cela nous permet de mobiliser des compétences et matériel au-delà de la PACA pour les grands projets.
Nous gérons des événements de 10 convives intimistes jusqu'à 5 000 personnes pour les grands galas et conventions d'entreprise. Notre équipe logistique coordonne tous les prestataires (lieu, fleuriste, photographe, DJ, etc.) pour des événements de toutes tailles.
Notre équipe se compose de 10 chefs experts permanents (chef exécutif, chefs de partie poissons/viandes/végétal/cocktail/garde-manger, pâtissier, sommelier) renforcés par des extras formés selon la taille de l'événement. Pour un mariage de 150 convives, comptez en moyenne 4 à 6 chefs en cuisine.
Oui, le service en salle est inclus dans toutes nos formules. Notre équipe est formée aux plus hauts standards de l'hospitalité française : maître d'hôtel, serveurs, sommelier. Le ratio est d'environ 1 serveur pour 15 convives pour un service haute gastronomie.
Oui — 70% de nos produits sont sourcés localement, en circuit court auprès de producteurs partenaires du Var et de Provence : maraîchers, éleveurs, pêcheurs et vignerons (AOP Côtes de Provence). Cette démarche s'inscrit dans notre engagement vers la certification ISO 20121 d'événementiel responsable.
L'ISO 20121 est la norme internationale de management responsable de l'événementiel. Best Events est engagé dans une démarche de certification — elle structure notre engagement concret en matière de circuits courts, de gestion des déchets, de bilan carbone et de pratiques sociales responsables.
— Aller plus loin —
Notre équipe vous répond sous 24h ouvrées avec une proposition personnalisée.